Pas de réseau, pas de souci avec le mode « Hors connexion » de Mobil outils !
Internet partout, tout le temps ? Pas sûr…
Qui n’a jamais connu une coupure réseau au pire moment ? Un appel pour valider un devis qui coupe en plein milieu de la conversation… Un produit que l’on souhaite montrer à un client et qui ne charge pas sur sa tablette… Une référence que l’on souhaite montrer mais qui n’apparaît pas faute de réseau… Un document que l’on vient de terminer de remplir et qui disparaît avant qu’on ait cliqué sur « enregistrer »…
Nous avons tous connu ce genre de situation.
Le mode « Hors connexion » de Mobil outils, c’est LA solution aux problèmes de réseau
Pour s’affranchir de cette problématique, notre équipe a développé le mode « Hors connexion » sur notre logiciel Mobil outils.
Même si de nombreux logiciel se targuent d’un mode hors connexion, dans les faits, la plupart des solutions proposées sont au mieux incomplètes au pire inutilisables.
Avec Mobil outils, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel !
Le mode « hors connexion » en détails
- Créer un document comptable : vous pouvez créer un devis, une facture classique ou intermédiaire, une facture d’acompte, et Mobil outils se chargera d’attribuer un numéro définitif à la synchronisation des données quand vous aurez retrouvé d’une connexion Internet. Vous pouvez ensuite continuer à travailler sur votre document comptable en mode hors connexion.
- Ouvrir un document comptable : vous pouvez, sans soucis, ouvrir des pièces comptables stockées dans notre logiciel de facturation dès lors que la base a été synchronisée avant de partir sur le terrain !
- Enregistrer un document comptable : vous pouvez enregistrer votre travail ou effectuer d’autres modifications en mode hors connexion. Cependant, vous devez enregistrer vos « pièces en cours » en appuyant sur ‘Enregistrer’ ou ‘Enregistrer quitter’ ou encore ‘Retour’.
- Envoyer un document par mail: Si vous décidez d’envoyer la pièce comptable et/ou formulaires par e-mail à partir de Mobil outils alors, celles-ci resteront « en attente » dans votre boîte mail. Dès lors qu’il y aura une connexion internet, l’envoi de votre message partira.
- Planifier un rendez-vous en locale: vous souhaitez accéder ou créer des créneaux en hors-ligne afin de partager votre rendez-vous à une équipe grâce à l’application Planning de Mobil outils. Par la suite, votre rendez-vous sera récupéré et accessible avec une connexion internet par « synchronisation locale ou distante » ou avec l’option « Activer Push Planning ».
- Créer un client : vous pouvez créer ou modifier un client dans l’application de la Fiche client. Vous avez besoin de le partager avec tous les Mobil outils, alors il vous suffit de vous reconnecter à une borne WIFI et de synchroniser.
- Modifier les paramètres de votre logiciel de facturation : vous décidez de changer les codes comptables ou autres options ; ceci se fera directement sur le poste maître Mobil outils Serveur.
- Chercher un client, une pièce comptable ou un produit: Absolument ! Même si vous n’êtes pas connecté à internet, vous pouvez les consulter avec l’application clients/fournisseur ou devis/factures ou encore Bibliothèque grâce à notre bouton « Rechercher ».
Votre gestion d’entreprise toujours avec vous
Vous l’aurez compris, que vous soyez en zone blanche, sous terre, dans un bâtiment métallique ou un tunnel vous aurez toujours accès à l’ensemble des informations concernant votre entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus sur le mode hors connexion ou sur notre logiciel Mobil outils, notre équipe est à votre disposition.
Contactez nous par téléphone ou via notre formulaire de contact !